電商倉庫如何才能讓貨物損耗得到有效控制呢?
電商倉庫在于運(yùn)動(dòng),運(yùn)動(dòng)過程不可能不出現(xiàn)損耗。有損耗并不可怕,可怕的是不知道發(fā)生在哪里、發(fā)生了多少、有多少體現(xiàn)在賬上、分別是什么原因、怎么降下來。
1.列出損耗點(diǎn)
首先要讓電商倉庫人員集體討論,梳理電商倉庫管理的流程,從入庫到出庫整個(gè)過程中,哪些點(diǎn)有可能產(chǎn)生損耗,將這些點(diǎn)列出作為損耗點(diǎn)的集合(正常應(yīng)該有幾十個(gè)點(diǎn));
其次要統(tǒng)計(jì)歷史數(shù)據(jù),根據(jù)損耗原因進(jìn)行分類,看每個(gè)損耗點(diǎn)分別發(fā)生過多少損耗值;
要確定出第一步的每一個(gè)損耗點(diǎn)占整個(gè)電商倉庫損耗的百分比,因?yàn)榈诙綒v史數(shù)據(jù)的記錄往往沒有那么明細(xì)(通常只備注幾個(gè)大類如存儲(chǔ)不當(dāng)原因、搬運(yùn)原因、系統(tǒng)原因等…),需要電商倉庫人員根據(jù)手工統(tǒng)計(jì)或經(jīng)驗(yàn)分?jǐn)偟綆资畟€(gè)損耗點(diǎn)上。
2.設(shè)定防損標(biāo)準(zhǔn)
算出了每個(gè)損耗點(diǎn)的損耗值和百分比,我們需要明確作為防損的標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)該控制在什么樣的損耗范圍。電商倉庫零損耗是過于理想的標(biāo)準(zhǔn),不如制定相對(duì)合理的目標(biāo),逐步改善。
非紅這里指的防損標(biāo)準(zhǔn)有兩個(gè),一是目標(biāo)值,二是防損的操作標(biāo)準(zhǔn),總體看就是為了控制在目標(biāo)損耗值以內(nèi),我們應(yīng)如何規(guī)范電商倉庫的操作標(biāo)準(zhǔn)。
第一點(diǎn)目標(biāo)值的比例不建議直接用歷史損耗,比如之前一個(gè)財(cái)務(wù)周期的數(shù)據(jù)中,叉車行駛過程中摔貨這個(gè)損耗點(diǎn)占整個(gè)電商倉庫損耗(假如說是10萬元)的2%,但我們梳理出來也不能認(rèn)為2%(2000塊錢)就是我們應(yīng)該的水平,而要討論為什么行駛過程中會(huì)摔貨?
如果是因?yàn)椴孳囁緳C(jī)沒有遵守行駛規(guī)則,如超速行駛、急轉(zhuǎn)彎、急剎車、不看路口狀況、貨物超高擋住視線沒有倒行等,那作為電商倉庫管理的正常要求,這些都不應(yīng)該發(fā)生,發(fā)生了不但是貨物難以保證,安全都有很大隱患!因此這個(gè)損耗點(diǎn)的目標(biāo)值不應(yīng)該設(shè)2%,估計(jì)0.5%就夠了(500元)。
轉(zhuǎn)換成錢(2000塊、500塊這種),讓一線操作人員記得損耗是多少錢,比單純記住2%、0.5%這種數(shù)字容易而且有效得多。
第二點(diǎn)操作標(biāo)準(zhǔn),就是要依據(jù)梳理出來的損耗點(diǎn)發(fā)生的原因,完善現(xiàn)有的操作步驟。
比如之前從未有關(guān)于叉車行駛的明確規(guī)定,只是籠統(tǒng)的在SOP中要求叉車勻速行駛,那現(xiàn)在為了將損耗值從2000降到500,必須寫得更清楚(時(shí)速多少、轉(zhuǎn)彎及路口應(yīng)先觀察哪幾個(gè)方面、貨物超高倒行的方法、會(huì)車時(shí)如何操作…)并且重新培訓(xùn)操作人員,務(wù)必讓他們知道損耗如何控制,控制在多少之內(nèi),怎么考核他們。
3.完整入賬并回顧
并不是讓操作人員明確要控制的損耗目標(biāo)值、接受培訓(xùn)明白如何防損,損耗就會(huì)自然降到目標(biāo)以下的,必須要將操作的損耗情況如實(shí)記錄并入賬。
有些管理不規(guī)范的地方會(huì)存在某些潛規(guī)則,比如發(fā)生損耗少報(bào)、瞞報(bào)、或者盯著目標(biāo)值來入賬(發(fā)生了700,實(shí)際只入500,留著200放到下個(gè)財(cái)務(wù)周期找機(jī)會(huì)入賬)……
這些行為都會(huì)影響及時(shí)查找造成損耗原因、進(jìn)而采取有效措施來減少后續(xù)的發(fā)生。
必須有關(guān)于準(zhǔn)確入賬的規(guī)定,損耗按照原因歸類在財(cái)務(wù)進(jìn)行報(bào)損報(bào)廢,原因歸類比較籠統(tǒng)時(shí)在備注中寫明具體的損耗點(diǎn),方便下一輪梳理并降低整個(gè)電商倉庫管理過程的損耗。要有檢查、監(jiān)督、考核機(jī)制,發(fā)現(xiàn)不按規(guī)定入賬的行為要及時(shí)處理、打擊。
只有梳理出損耗點(diǎn)、設(shè)立目標(biāo)值、完整入賬并定期回顧,才能將損耗控制在目標(biāo)范圍內(nèi)。
通常產(chǎn)品在生產(chǎn)下線后,有或長(zhǎng)或短的一段留驗(yàn)期給某些出結(jié)果比較慢的檢驗(yàn)指標(biāo)用,當(dāng)發(fā)現(xiàn)不合格時(shí)起碼貨還在電商倉庫里,能夠方便重新檢驗(yàn)及處理。但是電商倉庫運(yùn)動(dòng)快了,頻率高了,不該發(fā)出的貨被發(fā)走的概率也相對(duì)提高。